Bezirkssynode Germersheim

Es gibt im Internet verschiedene Firmen, die die Durchführung von Onlinewahlen anbieten. Bei der EKD, der EKHN und der EKBO wurden erste positive Erfahrungen mit dem System des Anbieters Polyas gemacht. Das Wahlsystem ist vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert und wurde weiterhin hinsichtlich der Funktionalität und Vertrauenswürdigkeit vom Deutschen Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI) evaluiert.

Zur Wahl bei der Bezirkssynode am 13.03.21 über die Plattform Polyas haben alle Wahlberechtigten zwei Zugänge per Mail erhalten:

Wählen können Mitglieder erst direkt während der Synode am 13.03.21! Aus technischer Sicht ist die Wahlplattform bereits freigeschaltet.

Wählen mit Polyas

Melden Sie sich auf der Wahlplattform mit der Ihnen von POLYAS zugeschickten Wähler-ID (Email-Adresse) und Passwort an:

https://vote.polyas.com/488d9212-c7cf-440d-b47c-966b5ccd130a/vote/index.html?lang=DE

 

Zoom-Konferenz

Per Mail haben Sie eine Einladung zur Zoom-Konferenz erhalten.

Klicken Sie auf den Link und geben Sie das Passwort entsprechend ein.
Sollten Sie Zoom das erste Mal benutzen, fragt Zoom nach, ob es ein kleines Programm installieren kann. Dies ermöglicht es, per Kamera und Mikrofon an der Konferenz teilzunehmen. Sie können auf JA klicken, um das Programm zu installieren.

Bei einer Teilnahme per Mobiltelefon oder Tablet macht es Sinn, die ZOOM-App zu installieren. Ist dies geschehen, können Sie die sogenannte MEETING-ID und das Passwort aus Ihrer Email entsprechend eingeben.
Um an einem Meeting oder einer Konferenz teilzunehmen, ist es nicht notwendig, sich bei Zoom zu registrieren. Dies ist nur notwendig, wenn Sie selbst ein Online-Meeting veranstalten wollen.

 

FAQ

Muß ich mich bei Zoom registrieren, um an der Online-Synode teilzunehmen?
  • Nein, eine online-Registrierung ist nicht notwendig.
Muß ich mich bei Polyas registrieren, um an der Online-Synode teilzunehmen?
  • Die Registrierung ist bereits mitder Rückmeldung zur Synode passiert. An die mitgeteilte Email-Adresse wurden bereits eine Wähler-ID (Email-Adresse) und ein Passwort verschickt mit der Sie sich auf der Wahlplattform POLYAS einloggen können.
Brauche ich zwei Geräte, um sowohl bei Zoom als auch bei Polyas mich anmelden und teilnehmen zu können?
  • Nein, im Prinzip reicht ein Gerät, sie können zwischen den beiden Plattformen wechseln indem Sie das jeweilige Browserbild minimieren bzw. wieder vergrößern.
  • Optional bietet sich ein zweiter Bildschirm an, um nicht zwischen den Browserbildern wechseln zu müssen.
  • Alternativ können Sie zwei Geräte verwenden und mit einem Gerät mit Webcam und Mikrofon bei der Zoom-Konferenz anmelden, mit dem zweiten Gerät können Sie sich auf der Wahlplattform Polyas anmelden.
Benötige ich eine Kamera und ein Mikrofon um Polyas nutzen zu können?
  • Nein, für die Wahl über Polyas ist lediglich ein Browser notwendig.
Wo muß ich mich zum Wählen anmelden?
Ich habe mich bei Polyas angemeldet, kann aber nicht wählen!
  • Wahlen sind erst am 13.03. im Rahmen der Bezirkssynode möglich.
Kann ich mich als Ersatzmitglied noch kurzfristig für die Wahl registrieren?
  • Leider ist die Registrierung bereits abgeschlossen und nur die bereits registrierten Teilnehmer:innen können sich mit ihrer individuellen Email-Adresse (= die Wähler-ID) plus Passwort bei POLYAS einloggen. Inwieweit Ihnen ein reguläres Synodal-Mitglied im Verhinderungsfall seine Wähler-ID und Passwort zur Verfügung stellt, müßten Sie mit der jeweiligen Person abklären.
Wieso steht in meiner Einladung: Wahlbeginn: Montag, 8. März 2021 und Wahlende: Montag, 15. März 2021, ich kann aber noch nicht wählen?
  • Das Datum beschreibt den Zeitraum, in dem die Wahloption bei POLYAS gebucht wurde und dem Kirchenbezirk zur Verfügung steht. Zum Wählen gibt es zwei Möglichkeiten, die Online-Wahl über den Zeitraum einer Woche oder die Möglichkeit des Live-Votings. Die Bezirkssynode wählt live in ihrer Online-Sitzung am 13.03.21. Eine Abgabe von Stimmen ist vorab nicht möglich.

Tagesordnung

  1. Eröffnung der Synode, Begrüßung durch Pfarrerin Mirjam Dembek
  2. Andacht
  3. Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit
  4. Verpflichtung der Synodalen
  5. Feststellung der Tagesordnung
  6. Wahl des/r Seniors/Seniorin
  7. Wahl des/r Vorsitzenden der Bezirkssynode
  8. Wahl des/r stellvertretenden Vorsitzenden der Bezirkssynode
  9. Berufungen (die Synode kann bis zu einem Zehntel der Zahl der gewählten Synodalen weitere Synodale berufen. § 50 (5) Verf.)
  10. Wahl der 3 weltlichen Beisitzer des Bezirkskirchenrats (§58 Verf.)
  11. Wahl der 3 geistlichen Ersatzleute des Bezirkskirchenrats (§59 Verf.)
  12. Wahl der 4 weltlichen Ersatzleute des Bezirkskirchenrats (§ 59 Verf.)
  13. Wahl des/r Schriftführers/in und der beiden Stellvertreter/innen (Geistliche WO § 3 (7) )
  14. Wahl eines Wahlausschusses zur Vorbereitung der Wahl der Landessynodalen in der nächsten Bezirkssynode am 21. Mai 2021 (mindestens 5)
  15. Wahl des/der Dekanatsjugendpfarrer*in
  16. Bildung eines Wahlausschusses für die Dekanswahl
  17. Anträge
  18. Verschiedenes, Mitteilungen und Anfragen
  19. Schlussgebet